POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 24 août 2026

La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site boite-a-clic.fr sur la manière dont Boîte à Clic collecte, utilise, conserve et protège leurs données à caractère personnel.

Boîte à Clic accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD) ainsi qu’à la législation française applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site et des services proposés est :

Boîte à Clic
Exploitant : Maxime FOLEST
Statut juridique : Microentreprise
Adresse professionnelle : 6 bis rue de la fontaine, 65350, POUYASTRUC
SIRET : 10925238700013
E-mail : boiteaclic.tarbes@gmail.com
Téléphone : 06 23 98 85 53

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Boîte à Clic à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site et des services proposés, Boîte à Clic peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.

Données communiquées volontairement

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou demandez des informations concernant une prestation, peuvent notamment être collectés :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
date de l’événement ;
lieu de l’événement ;
type d’événement ;
informations relatives à votre projet ;
contenu de votre message ;
toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer.

Données techniques

Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques peuvent également être collectées automatiquement, notamment :

adresse IP ;
type et version du navigateur ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
date et heure de connexion ;
informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

La nature exacte des données techniques collectées dépend des outils et services effectivement utilisés sur le site.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées afin de :

répondre aux demandes de contact ;
répondre aux demandes de renseignements ;
répondre aux demandes de disponibilité ;
établir des devis ;
gérer les réservations ;
organiser et exécuter les prestations ;
communiquer avec les clients avant, pendant et après leur événement ;
mettre à disposition les photographies réalisées lors d’une prestation ;
assurer le suivi administratif et commercial des prestations ;
établir les factures ;
respecter les obligations comptables et fiscales ;
assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
traiter les demandes relatives aux droits des personnes.

Boîte à Clic n’utilise pas les données collectées via le formulaire de contact pour envoyer des newsletters ou des campagnes commerciales non sollicitées.

4. Bases légales des traitements

Les traitements de données personnelles réalisés par Boîte à Clic reposent, selon leur finalité, sur différentes bases légales prévues par le RGPD.

Mesures précontractuelles

Lorsque vous contactez Boîte à Clic afin d’obtenir des informations, une disponibilité ou un devis, certaines données sont nécessaires afin de répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer la conclusion d’un contrat.

Exécution du contrat

Lorsque vous réservez une prestation, les données nécessaires à l’organisation et à l’exécution de celle-ci peuvent être traitées afin de permettre à Boîte à Clic de remplir ses obligations contractuelles.

Obligation légale

Certaines données peuvent être conservées afin de respecter les obligations légales auxquelles Boîte à Clic est soumise, notamment en matière comptable et fiscale.

Consentement

Lorsque la réglementation l’exige, notamment pour certains cookies, traceurs ou utilisations promotionnelles de photographies, le traitement repose sur le consentement de la personne concernée.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

5. Formulaire de contact

Le site utilise WPForms afin de permettre aux visiteurs de contacter Boîte à Clic.

Lorsque vous utilisez ce formulaire, les informations renseignées sont transmises à Boîte à Clic afin de traiter votre demande et d’y répondre.

Ces données peuvent notamment comprendre :

votre nom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
les informations relatives à votre événement ;
le contenu de votre message.

Les données transmises par l’intermédiaire du formulaire sont utilisées uniquement pour les finalités indiquées dans la présente politique.

Les données collectées ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

Lorsqu’aucune relation commerciale n’est engagée, les données relatives à une demande de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, sauf demande d’effacement ou obligation légale imposant une durée différente.

Lorsque le contact donne lieu à une relation commerciale, les données peuvent être conservées pendant la durée de cette relation puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales applicables.

6. Devis, réservation et exécution des prestations

Lorsque vous demandez un devis ou réservez une prestation, Boîte à Clic peut traiter les données nécessaires à la préparation, à l’organisation et à l’exécution de la prestation.

Ces données peuvent notamment comprendre :

identité du Client ;
coordonnées ;
date et lieu de l’événement ;
informations relatives à l’organisation de l’événement ;
informations nécessaires à l’installation du photobooth ;
informations nécessaires à la facturation ;
échanges relatifs à la prestation.

Ces données sont utilisées afin de :

préparer les devis ;
gérer les réservations ;
organiser les prestations ;
communiquer avec le Client ;
assurer le suivi de la prestation ;
établir les documents comptables nécessaires.

Les données nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable.

7. Photographies réalisées lors des événements

Dans le cadre des prestations proposées par Boîte à Clic, des photographies peuvent être réalisées par le photobooth.

Ces photographies peuvent constituer des données à caractère personnel lorsqu’elles permettent d’identifier directement ou indirectement une personne.

Les photographies réalisées lors d’un événement sont, par défaut, mises à disposition du Client dans une galerie privée.

L’accès à cette galerie est limité selon les paramètres de confidentialité configurés pour l’événement.

Le Client peut consulter et télécharger les photographies et les partager avec les participants de son événement.

Boîte à Clic n’est pas responsable de l’utilisation ultérieure des photographies effectuée par le Client ou par les personnes auxquelles celui-ci les transmet.

Le Client est informé que le paiement de la prestation ne lui confère pas automatiquement les droits à l’image des personnes représentées sur les photographies.

Lorsqu’il souhaite publier ou diffuser publiquement une photographie représentant une personne identifiable, il lui appartient de s’assurer qu’il dispose des autorisations nécessaires.

8. Galerie photographique et durée de conservation

Boîte à Clic utilise DSLRBooth dans le cadre de la réalisation, de la gestion et de la mise à disposition des photographies.

Les photographies sont conservées dans une galerie permettant au Client d’accéder à ses photographies après son événement.

Durée de disponibilité

La galerie photographique est accessible pendant une durée de 6 mois à compter de la date de l’événement.

À l’issue de cette période, les photographies sont supprimées de la galerie et des espaces de stockage concernés, sous réserve :

d’une obligation légale imposant leur conservation ;
d’un litige nécessitant leur conservation ;
d’une autorisation spécifique permettant leur utilisation promotionnelle.

Le Client est invité à télécharger ses photographies avant l’expiration de cette période de six mois.

9. Utilisation promotionnelle des photographies

Boîte à Clic ne publie pas automatiquement les photographies réalisées lors des événements.

Les photographies sont par défaut conservées dans une galerie privée et ne sont pas rendues publiquement accessibles par Boîte à Clic.

Boîte à Clic peut toutefois utiliser certaines photographies à des fins de présentation et de promotion de ses services, notamment :

sur son site internet ;
sur ses réseaux sociaux ;
sur ses supports commerciaux ;
sur ses supports publicitaires.

Cette utilisation est effectuée uniquement lorsque les autorisations nécessaires ont été obtenues.

Lorsque l’utilisation d’une photographie nécessite l’autorisation des personnes représentées, cette autorisation est recueillie dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

L’autorisation précise notamment la finalité de l’utilisation, les supports concernés et la durée de l’autorisation.

En l’absence d’autorisation permettant l’utilisation promotionnelle d’une photographie, celle-ci ne sera pas publiée ou utilisée publiquement par Boîte à Clic à des fins commerciales.

10. Transmission des photographies par WhatsApp

Selon la formule choisie et les fonctionnalités disponibles, les photographies peuvent être transmises par WhatsApp au moyen des fonctionnalités prévues par DSLRBooth.

Lorsque vous choisissez de recevoir une photographie par WhatsApp, certaines informations nécessaires à cette transmission peuvent être traitées par les services concernés.

WhatsApp est un service fourni par Meta Platforms.

Les traitements réalisés directement par WhatsApp ou Meta dans le cadre de l’utilisation de leurs services sont soumis à leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité.

Boîte à Clic ne contrôle pas les traitements réalisés directement par ces services en dehors des traitements nécessaires à la fourniture de la prestation.

11. Destinataires des données

Les données personnelles sont principalement destinées à Boîte à Clic.

Elles peuvent également être traitées par certains prestataires techniques lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site ou à la fourniture des services.

Les prestataires utilisés peuvent notamment intervenir dans les domaines suivants :

hébergement du site ;
fonctionnement du formulaire de contact ;
galerie et stockage des photographies ;
transmission des photographies ;
maintenance du site ;
sécurité informatique ;
cartographie.

Les principaux services utilisés sont actuellement :

Hébergement : OVHcloud
Site : WordPress / Elementor / Astra
Formulaire : WPForms
Photobooth / galerie : DSLRBooth
Cartographie : Google Maps

Boîte à Clic ne transmet les données à des prestataires que lorsque cela est nécessaire à la fourniture des services ou au respect de ses obligations.

12. Hébergement du site

Le site boite-a-clic.fr est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France
Téléphone : 1007

OVHcloud intervient notamment dans le cadre de l’hébergement technique du site.

13. Google Maps

Le site utilise Google Maps afin de permettre aux visiteurs de visualiser la zone géographique dans laquelle Boîte à Clic propose ses services, notamment autour de Tarbes et de ses environs.

L’intégration de Google Maps peut entraîner le chargement de ressources provenant de Google et, selon la configuration utilisée, le traitement de certaines informations techniques relatives à la connexion de l’utilisateur.

Lorsque l’intégration de Google Maps implique des cookies ou traceurs nécessitant le consentement de l’utilisateur, ceux-ci doivent être bloqués jusqu’à l’obtention de ce consentement.

Les traitements éventuellement réalisés directement par Google sont soumis à la politique de confidentialité de Google.

14. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

Certains cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur peuvent être exemptés de consentement dans les conditions prévues par la réglementation.

Les cookies et traceurs nécessitant le consentement de l’utilisateur ne sont déposés ou lus qu’après l’obtention d’un consentement valide.

Lorsque le consentement est nécessaire, l’utilisateur doit pouvoir :

accepter les cookies concernés ;
les refuser ;
modifier ses préférences ;
retirer son consentement.

Le simple fait de poursuivre la navigation sur le site ne constitue pas un consentement valide lorsque celui-ci est requis.

Les choix exprimés par l’utilisateur sont conservés pendant la durée nécessaire au respect de son choix.

15. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par Boîte à Clic peuvent être établis en dehors de l’Union européenne ou traiter certaines données depuis des pays situés hors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts existent, Boîte à Clic veille à ce qu’ils soient réalisés conformément aux exigences du RGPD et sur la base d’un mécanisme de transfert reconnu par la réglementation applicable.

Les conditions exactes applicables peuvent dépendre des services et prestataires effectivement utilisés.

16. Sécurité des données

Boîte à Clic met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :

l’accès non autorisé ;
la perte ;
la destruction ;
l’altération ;
la divulgation non autorisée.

L’accès aux galeries photographiques est notamment limité conformément aux paramètres de confidentialité configurés pour chaque événement.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ou aucune transmission de données sur Internet ne peut être garanti comme totalement sécurisé.

17. Vos droits

Conformément au RGPD et à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par la loi, des droits suivants :

droit d’accès à vos données personnelles ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement de vos données ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition à certains traitements ;
droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez également exercer vos droits concernant les photographies dans lesquelles vous êtes identifiable, notamment lorsque celles-ci sont utilisées ou diffusées par Boîte à Clic.

Pour exercer vos droits, contactez :

Boîte à Clic
E-mail : boiteaclic.tarbes@gmail.com

Boîte à Clic pourra demander des informations permettant de vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire.

18. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez contacter Boîte à Clic afin de rechercher une solution.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

19. Modification de la présente politique

Boîte à Clic peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte notamment :

de l’évolution du site ;
de l’évolution des services proposés ;
de l’utilisation de nouveaux outils ou prestataires ;
de l’évolution de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.

Dernière mise à jour : 6 septembre 2026.